http://lotospc.blog64.fc2.com/ 目から鱗（ウロコ）!! すぐに試したくなる役立つ操作法＆おもしろエピソード集 ja http://lotospc.blog64.fc2.com/blog-entry-62.html 前回の「全角を半角にする方法」と同じような質問で「大文字を小文字にする方法」に関する質問も多いのでをご紹介します。今回は「大文字を小文字にする関数」と「小文字を大文字にする関数」をご紹介します。　　大文字を小文字に変換する場合　=LOWER(引数)　　　　（ＷＯＲＤ→word　　EXCEL→excel）　　小文字を大文字に変換する場合　=UPPER(引数)　　　　（word→WORD　　　excel→EXCEL）　　先頭の頭文字だけを大文字変換する 全角を半角にする方法」と同じような質問で「大文字を小文字にする方法」に関する質問も多いのでをご紹介します。

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今回は「大文字を小文字にする関数」と「小文字を大文字にする関数」をご紹介します。

　　大文字を小文字に変換する場合　=LOWER(引数)
　　　　（ＷＯＲＤ→word　　EXCEL→excel）

　　小文字を大文字に変換する場合　=UPPER(引数)
　　　　（word→WORD　　　excel→EXCEL）

　　先頭の頭文字だけを大文字変換する場合　=PROPER(引数)
　　　　（WORD→Word　　　excel→Excel）

※どの関数も＝（イコール）のあとの関数名を変更するだけでOKです。「全角を半角にする方法」を参考に試してみてください。
※Excel→表計算までは何とかやってみようかな？という意欲のある人も「グラフ」とか「関数」と聞いただけで「無理、無理、無理・・・」とおっしゃる方がいらっしゃいますが、今回のように複雑なものではない関数もありますからぜひ挑戦してみてください。とっても便利ですよ。

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　おまけ
今日の日付を表示する関数は、Excelのセルを１つ選んで　=TODAY() 　と入力です。 ]]> Excelの便利技 2009-01-21T11:30:56+09:00 パソコン教室ロートス FC2-BLOG http://lotospc.blog64.fc2.com/blog-entry-61.html 前回「全角を半角にする方法」をご紹介しましたが、同じような質問で「大文字を小文字にする方法」という質問のよくあります。そこで皆さんは全角と半角、大文字と小文字、この４つ全然違うことは理解されていると思います。ところが、質問する時の口頭での説明では初心者の方はもちろんパソコンに慣れている方でもうっかり言い間違いをしてしまう方が多いようです。一緒に同じ画面を見ながらの質問では問題ありませんが、電話での 全角を半角にする方法」をご紹介しましたが、同じような質問で「大文字を小文字にする方法」という質問のよくあります。そこで皆さんは全角と半角、大文字と小文字、この４つ全然違うことは理解されていると思います。
ところが、質問する時の口頭での説明では初心者の方はもちろんパソコンに慣れている方でもうっかり言い間違いをしてしまう方が多いようです。一緒に同じ画面を見ながらの質問では問題ありませんが、電話での質問のように画面が見えない状態の説明ではうまく伝わらない場合とても苦労してしまいますね。

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もう一度再確認のために

　　全角と半角とは・・・
　　　「全角」は、文字が大きくても小さくても縦横の比率が１対１になっている文字
　　　 のこと（正方形になっている文字）
　　　「半角」は、文字が大きくても小さくても縦横の比率が２対１になっている文字
　　　 のこと（縦長の長方形になっている文字）
　　　　

　　大文字と小文字とは・・・
　　　　「大文字と小文字」は、アルファベットの表記の中での区別に使います。
　　　　

※数字やアルファベットは使用する書体によって区別がつきにくいものがあります。
※ひらがなと漢字の半角文字はできません。（但し、文字幅の倍率で半角のように表示することはできます。） ]]> フォントの豆知識 2009-01-20T13:00:00+09:00 パソコン教室ロートス FC2-BLOG http://lotospc.blog64.fc2.com/blog-entry-60.html Excelで商品一覧表を作成したのですが全角で入力されている部分と半角で入力されている部分と混じってしまいました。全角で入力された部分を半角に統一したいのですがどうしたらよいのでしょうか？入力している途中で確定されていない場合は「F１０」キー（ファンクションキー）を押して確定すると半角になります。確定された後のデータの変更でしたら１つずつ訂正するのは大変ですよね。全角を半角に変換する関数と半角を全角に変 Excelで商品一覧表を作成したのですが全角で入力されている部分と半角で入力されている部分と混じってしまいました。全角で入力された部分を半角に統一したいのですがどうしたらよいのでしょうか？

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入力している途中で確定されていない場合は「F１０」キー（ファンクションキー）を押して確定すると半角になります。確定された後のデータの変更でしたら１つずつ訂正するのは大変ですよね。全角を半角に変換する関数と半角を全角に変換する関数をご紹介します。関数といってもそんなに大変ではありませんので大丈夫です。

全角文字を半角文字に変換する場合　=ASC（引数）　
　１．図１のようにＡ列に商品名が入力された状態でしたら、変更を表示したい
　　　場所「B2」に数式を入力し確定します。
　　(図1)

　２．「B2」に数式が確定されましたら、数式を下にコピーします。

　３．B列に商品名がコピーされましたら、不揃いのA列のデータを非表示にします。
　　　A列を選択し右クリックして[非表示]をクリックします。(図2)
　　　B列にはA列を参照にした数式が入っていますのでA列を削除しないよう
　　　に注意してください。
　　(図2)

もう1つの方法は
　３．数式がコピーされたB列をコピーし、「C1」を右クリックし
　　　[形式を選択して貼り付け]→貼り付け項目から[値]にチェックします。(図3)
　　　不要になった数式の入力されているA列、B列を削除します。
　　(図3)

半角文字を全角文字に変換する場合　=JIS(引数）
半角文字を全角文字に変換する場合は数式の「ASC」の部分を「JIS」に変更するだけです。

※「引数」（ひきすう）という文字のところには変更したデータを入力するセル番地を入れます。
※漢字とひらがなは半角文字が存在しませんので半角に変換することができませんが、英数字、カタカナが半角や全角が使われていた時と比べて入力したデータがすっきりときれいになりましたね。 ]]> Excelの便利技 2009-01-18T16:02:20+09:00 パソコン教室ロートス FC2-BLOG http://lotospc.blog64.fc2.com/blog-entry-59.html 会社で使用しているパソコンはローマ字入力になっているので問題ありませんが、出張先のパソコンが時々かな入力に設定されているときがあるのです。もしも設定を切り替えることのできる人がいなかった場合を考えるととても心配です。ローマ字入力とかな入力を切り替える方法を教えて下さい。友人のパソコンを借りたら「かな入力」（ローマ字入力）だったとか、インターネットカフェのパソコンが「かな入力」（ローマ字入力）だった 会社で使用しているパソコンはローマ字入力になっているので問題ありませんが、出張先のパソコンが時々かな入力に設定されているときがあるのです。もしも設定を切り替えることのできる人がいなかった場合を考えるととても心配です。ローマ字入力とかな入力を切り替える方法を教えて下さい。

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友人のパソコンを借りたら「かな入力」（ローマ字入力）だったとか、インターネットカフェのパソコンが「かな入力」（ローマ字入力）だったりすると大変苦労しますね。普段使っている入力方式と違う方式のパソコンに出会った場合の対処方法をご紹介します。

【一時的に切替える場合】（パソコンを借りた場合など）
　　言語バーの右下の方にあります「KANA」をクリックします。
　　
　　　または 「Shft」+「Ctrl」+「カタカナ/ひらがな」キーを押します。


【入力設定を変更する場合】（本人専用のパソコンの場合など）
　　１．言語バーの道具箱の形をしたアイコンをクリックします。
　　
　　２．[プロパティ]→[全般]タブ→[ローマ入力/かな入力]の▼をクリックし、今回
　　　　の質問では「かな入力」のパソコンを「ローマ字入力」の設定にしたいので
　　　　すから「ローマ字入力」を選択し[OK]を押します。（初期設定では「ローマ字
　　　　入力」になっています。）
　　　
　　　　または、「Alt」+「カタカナ/ひらがな」キーを押します。

※「カタカナ/ひらがな」キーは「スペース」キーの右のほうにあります。
　　

プロパティから設定を変更した場合や、「Alt」+「カタカナ/ひらがな」キーを押して変更をした場合は次に使う人が困らないように必ず元の設定に戻しておきましょう。 ]]> 覚えておくと便利な機能 2009-01-15T17:03:36+09:00 パソコン教室ロートス FC2-BLOG http://lotospc.blog64.fc2.com/blog-entry-58.html １つのセル内に「Alt」+「Enter」を押す操作で改行した文字列を１行に戻したい場合、どうすればよいのでしょうか？セル内で改行したセルがたくさんあります。簡単に消す方法を教えてください。削除したい改行が少ない場合は手作業で「Delete」キーや「BackSpace」キーを使用すればいいのですが、複数でしたらその作業も大変ですよね。Wordの場合と同じように「置換」機能を使用すると便利です。【操作方法】 　１．カーソルの位置 １つのセル内に「Alt」+「Enter」を押す操作で改行した文字列を１行に戻したい場合、どうすればよいのでしょうか？セル内で改行したセルがたくさんあります。簡単に消す方法を教えてください。

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削除したい改行が少ない場合は手作業で「Delete」キーや「BackSpace」キーを使用すればいいのですが、複数でしたらその作業も大変ですよね。Wordの場合と同じように「置換」機能を使用すると便利です。

【操作方法】
　１．カーソルの位置がセル「A1」がアクティブになっていることを確認しておきます。
　
　２．「Ctrl」+「H」を押して「検索と置換」ダイアログボックスを表示します。

　３．[検索する文字列(N)]のテキストボックスに「Ctrl」+「J」と入力します。
　　　（画面上では表示されません）

　４．[置換後の文字列(E)]のテキストボックスは「空白」。（何も入力しません）
　　　

　５．すべての改行を削除したい場合は[すべて置換(A)]をクリックします。

　６．すべての置換終了後に確認のダイアログボックスが表示されますので[OK]
　　　ボタンをクリックします。

　７．次に[検索と置換]ダイアログボックスも[閉じる]ボタンをクリックし終了です。

※１つずつ確認しながら改行を削除したい場合は、「検索と置換」ダイアログボックス
　 を表示する前に改行の入ったセルを選択しておかないと[置換]ボタンを押してもエ
　 ラー表示してしまいますので注意してください。
※キーボードに「Fn」という文字が四角に囲まれたキーがある場合は、「Ctrl」+「J」+
　 「Fn」キーを押してください。
]]> Excelの便利技 2009-01-14T10:35:40+09:00 パソコン教室ロートス FC2-BLOG